فاکتور الکترونیکی یک مبادله خودکار فاکتورها بین شرکای تجاری است، به طور خاص، فاکتور مستقیماً از سیستم ERP یک معامله گر به دیگری بدون ورودی دستی منتقل می شود.
فاکتور آماده بخشی جدایی ناپذیر از هر کسب و کاری است، چه شما یک فروشگاه تجارت الکترونیک باشید یا خرده فروش آجر و ملات.
وقتی فاکتورها را برای مشتریان خود ارسال می‌کنید، می‌خواهید آنها را سریع پرداخت کنند، آیا می دانید این به چه معناست؟خوب، به این معنی است که شما باید یک سیستم فاکتور کارآمد داشته باشید.
هرچه سریع‌تر فاکتورها را به مشتریان خود دریافت کنید، سریع‌تر پول دریافت خواهید کرد و این برای تجارت خوب است.
با وجود پیشرفت های الکترونیکی اما هنوز هم استفاده از فاکتور خام و کاغذی نیز رواج دارد.
در این پست مقایسه ای کنار هم از فاکتور های کاغذی و الکترونیکی انجام می دهیم.
مهم‌تر از همه، ما مزایای فاکتور الکترونیکی و اینکه چرا باید فاکتورهای کاغذی را کنار بگذارید، اگر در مورد ایجاد یک سیستم صورت‌حساب کارآمد برای تجارت خود جدی هستید، برجسته می‌کنیم.
درست حدس زدی! اینها همان چیزی است که نام آنها می گوید فاکتورهای کاغذی.
اینها روی کاغذ چاپ می شوند و از طریق پست ارسال می شوند یا به صورت فیزیکی به مشتریان تحویل می شوند.
در واقع، شما می دانید که فاکتورهای کاغذی چیست با این حال، آنچه ممکن است ندانید این است.
در کسب و کارهای بزرگ و کوچک استفاده از فاکتور فروش اکسل می تواند به نظم دهی مسائل مالی کمک کند.
طبق گفته Sterling Commerce، هزینه متوسط یک فاکتور کاغذی 12 تا 30 دلار است، آره آنقدر گران است.
یک نظرسنجی Concur در سال 2016 نشان داد که 63 درصد از مشاغل در بریتانیا فاکتورهای کاغذی تکراری دریافت کردند حتی نگران کننده تر، 33 درصد از این پول دریافت کردند!
با استفاده صحیح از فرمول محاسبه درصد سود فروش می توان تا حدود زیادی از ضررهی مالی جلوگیری کرد.
به گفته سیج، تا 11 درصد از کل فاکتورهای دستی ارسال شده توسط مشاغل کوچک با تاخیر پرداخت می شود.
یک مطالعه Wax Digital نشان داد که تا 25 درصد از حساب های پرداختنی به مرتب سازی مسائل مربوط به ورود و پردازش داده های فاکتور اختصاص می یابد.
مهم نیست که چگونه به آن نگاه کنید، این آمار زیبا نیست و به همین دلیل است که ما باید دنده را در این مرحله تغییر دهیم.
- منابع:
- تبلیغات:
دیدگاه شما با موفقیت ثبت شد.